Como titular de los datos personales, identificado como aparece en el presente formulario, autorizo de forma libre, previa, expresa e informada a la Caja de Compensación Familiar del Valle del Cauca Comfamiliar Andi –Comfandi-, identificada con NIT: 890.303.208-5, con domicilio en la Carrera 23 No. 26B - 46, Edificio El Prado, en la ciudad de Cali, Valle del Cauca, Colombia, PBX: +57(602) 4859999, página web www.comfandi.com.co, en calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales, para que capture, almacene, organice, use, procese, suprima, anonimice, disocie, transmita y transfiera a terceros dentro y fuera del territorio nacional y en general realice tratamiento sobre mis datos personales, para llevar a cabo las finalidades que se mencionan a continuación:
Prospectos
- Llevar a cabo actividades de preselección y selección de los solicitantes a una vacante en nuestros centros educativos.
- Cumplir con las solicitudes que haya realizado sobre los servicios ofrecidos en los programas de Educación de Comfandi.
- Invitarlo a participar en los open house y eventos que adelante Comfandi que tengan como finalidad facilitar el acceso a la educación. Estas actividades podrán desarrollarse mediante el envío de correos electrónicos, SMS, MMS, mensajes a través de redes sociales (RRSS) y servicios de mensajería instantánea.
- Llevar a cabo análisis de datos con el fin de comprender mejor sus preferencias, de modo que podamos asegurarnos de poder brindarte productos y servicios personalizados.
- Llevar a cabo las entrevistas psicológicas con aspirantes o con estudiantes activos del sistema educativo.
- Adelantar estudios con la información financiera y crediticia de la familia o representante legal del niño, niña o adolescente o el estudiante mayor de edad con el fin de verificar la capacidad de pago y el nivel de cumplimiento de sus obligaciones para el acceso de los servicios.
- Confirmar la identidad del niño, niña, o adolescente y sus padres o representantes legales
- Invitarlo a la entrevista académica luego de la preinscripción.
- Distribuir y responder encuestas para que califiques el servicio prestado.
- Trasmitir y transferir sus datos personales a cualquier país con el fin aplicar procesos de computación en la nube y big data.
- Brindar marketing relevante como ofertas personalizadas, invitaciones especiales, y en general enviarte publicidad digital de los programas y servicios de Comfandi mediante el envío de correos electrónicos, SMS, MMS, mensajes a través de redes sociales (RRSS) y servicios de mensajería instantánea.
Estudiantes y representantes legales
- Proporcionarle nuestros servicios educativos, incluyendo los Centros de Desarrollo Infantil, educación primaria, secundaria y técnica.
- Comunicar a estudiantes, padres de familia o representantes legales del niño, niña o adolescente sobre las diferentes actividades curriculares y extracurriculares adelantadas por el Centro Educativo. Estas actividades podrán desarrollarse mediante el envío de correos electrónicos, SMS, MMS, mensajes a través de redes sociales (RRSS) y servicios de mensajería instantánea.
- Adelantar estudios con la información financiera y crediticia de la familia o representante legal del niño, niña o adolescente o el estudiante mayor de edad con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales aceptadas.
- En caso de mora, adelantar cobros extrajudiciales y judiciales.
- Confirmar la identidad del niño, niña, o adolescente y sus padres o representantes legales.
- Responder a sus consultas o solicitudes.
- Contactar con el estudiante, sus padres o acudientes cuando se presente una situación de emergencia.
- Elaborar y suministrar informes del desempeño académico y disciplinario (notas, informes, etc.), de los estudiantes menores de edad a sus padres o acudientes.
- Monitorear el progreso y las necesidades académicas de los alumnos.
- Mantener relaciones con exalumnos y la comunidad escolar.
- Elaborar reportes al Ministerio de Educación, entidades públicas y demás entes de control, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad colombiana.
- Llevar a cabo actividades de facturación, aclaraciones y gestionar el cobro de sus obligaciones financieras como usuario de nuestros servicios.
- Dar y recibir información y referencias sobre alumnos, exalumnos y candidatos, a cualquier entidad educativa a la que asistió el alumno o donde se propone asistir.
- Proporcionar referencias a empleadores potenciales de alumnos pasados.
- Llevar a cabo análisis de datos con el fin de comprender mejor sus preferencias, de modo que podamos asegurarnos de poder brindarle productos y servicios personalizados.
- Trasmitir y transferir sus datos personales a cualquier país con el fin aplicar procesos de computación en la nube y big data.
- Distribuir y responder encuestas para que califiques el servicio prestado.
- En ocasiones nuestros centros educativos necesitarán procesar datos personales de carácter sensible (relacionados con la salud, biometría) con el fin de salvaguardar el bienestar de nuestros alumnos y proporcionar atención de primeros auxilios de ser necesaria en caso de emergencia, incidente o accidente; en éste tipo de eventos es posible que sea necesario revelar detalles de la condición salud de un estudiante u otra información relevante con el fin de obtener asesoría médica, protección social, cooperación con la policía o los servicios sociales
- Invitarlo a eventos de la caja de compensación familiar que tengan que ver con el servicio educativo por los canales que ha notificado.
- Promocionar de eventos culturales que tengan que ver directamente con la prestación del servicio de educación, por los canales que ha notificado.
DERECHOS DE LOS TITULARES: De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, usted como titular de datos personales tiene derecho a: (i) Acceder a sus datos sin restricción. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente en protección de datos. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes. De conformidad con la normatividad en materia de protección de datos aplicable, usted tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir, oponerse, portar y limitar el tratamiento de su información personal.
CANALES DE ATENCIÓN PARA EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS: Usted podrá ejercer sus derechos ante COMFANDI a través del contacto electrónico www.comfandi.com.co/datos-personales, también lo puede realizar al correo electrónico protecciondatos@comfandi.com.co, o mediante correo ordinario remitido a la Carrera 23 No. 26B - 46, primer piso, Sede Administrativa COMFANDI El Prado, Cali, Colombia. En todo caso usted deberá acreditar su identidad con una copia de su documento de identidad vigente especificando el derecho que ejercerá.
MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO. Usted puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual se encuentra publicada en www.comfandi.com.co/legal